e-Defter Görüntüleyici
e-Defter dosyaları XBRL-GL standardında XML olarak tutulur ve düz metin editöründe açıldığında okunaksızdır. Bu araç, yevmiye defteri ve defteri kebir dosyalarınızı okunabilir bir tabloya dönüştürür.
Dosyanız tarayıcınızda işlenir; hiçbir sunucuya gönderilmez. Mali verileriniz cihazınızdan çıkmaz.
Kayıtları görüntüledikten sonra Excel'de açabileceğiniz CSV olarak indirebilir, borç ve alacak toplamlarının dengede olup olmadığını tek bakışta kontrol edebilirsiniz.
- Yevmiye defteri ve defteri kebir dosyalarını açar
- Dönem, mükellef, kayıt sayısı ve toplamları özetler
- Borç–alacak dengesini otomatik kontrol eder
- Kayıtları Excel uyumlu CSV olarak indirir
- Kurulum ve kayıt gerektirmez; dosya tarayıcıda işlenir
e-Defter dosyası nasıl bir dosyadır?
e-Defter, yevmiye defteri ve defteri kebirin elektronik halidir ve XBRL-GL adı verilen bir XML standardıyla saklanır. Her defter parçası, içeriğinin değişmediğini kanıtlayan bir berat dosyasıyla birlikte tutulur.
Bu dosyalar fatura XML'inden farklı bir yapıya sahiptir; e-fatura görüntüleyicilerle açılmazlar. Bu araç XBRL-GL yapısını okuyup dönem, mükellef, kayıt sayısı ve borç-alacak toplamlarını çıkarır.
Araç hangi bilgileri çıkarır?
| Alan | Ne gösterir | Nerede işinize yarar |
|---|---|---|
entriesType | Defter türü (yevmiye / kebir) | Yanlış dosyayı incelemediğinizi doğrular |
periodCovered | Defterin kapsadığı dönem | Beyan dönemiyle eşleştiğini kontrol edersiniz |
organizationIdentifier | Mükellef VKN | Dosyanın doğru mükellefe ait olduğunu gösterir |
entryNumber | Yevmiye madde numarası | Bir kaydı defterde bulmanızı sağlar |
accountMainID | Hesap kodu | Hesap planıyla eşleştirme yapılır |
debitCreditCode | Borç / alacak ayrımı | Kayıt yönünü belirler |
amount | Tutar | Borç ve alacak toplamlarının dengesi buradan hesaplanır |
Borç ve alacak toplamı tutmuyorsa
Araç, dosyadaki tüm kayıtların borç ve alacak toplamını hesaplayıp karşılaştırır. Muhasebenin temel kuralı gereği bu iki toplam eşit olmalıdır; eşit değilse dosya eksik ya da bozuk indirilmiş olabilir.
- Dosyanın tamamının indiğinden emin olun; yarım inen dosyalarda denge bozulur.
- Defter birden fazla parçaya bölünmüşse her parçayı ayrı ayrı kontrol edin.
- Fark kuruş düzeyindeyse kaynak programdaki yuvarlama farkından geliyor olabilir.
- Fark büyükse dosyayı muhasebe programınızdan yeniden üretin.
Kayıtları Excel'e aktarma
Görüntüleme sonrası tüm kayıtları CSV olarak indirebilirsiniz; dosya Excel'de doğrudan açılır. Yevmiye no, tarih, hesap kodu, hesap adı, açıklama, borç ve alacak kolonları ayrı ayrı gelir, yani pivot tablo veya filtreleme yapabilirsiniz.
Dosyanız tarayıcıda işlendiği için CSV üretimi de cihazınızda olur; defter içeriği sunucuya gönderilmez.
Berat dosyası nedir, defterle ilişkisi ne?
e-Defter iki parçadan oluşur: defterin kendisi (XBRL-GL formatındaki XML) ve o defterin içeriğinin değişmediğini kanıtlayan berat dosyası. Berat, defter parçasının özetini ve onaylandığına dair imzayı taşır.
Saklamanız gereken şey ikisi birliktedir; yalnızca defteri tutup beratı atmak, defterin bütünlüğünü ispatlayamaz hale getirir. Araç defter dosyasını okur; berat dosyası ayrı bir belge olduğu için içeriği burada listelenmez.
Hangi dosya hangi araçla açılır?
| Dosya | Ne olduğu | Açılacağı araç |
|---|---|---|
Yevmiye / kebir XML | XBRL-GL defter dosyası | e-Defter Görüntüleyici (bu sayfa) |
Berat XML | Defter onay belgesi | Ayrı belge; defterle birlikte saklanır |
Fatura XML | UBL-TR e-fatura / e-arşiv | e-Fatura Görüntüleyici |
İrsaliye XML | UBL-TR e-irsaliye | e-Fatura Görüntüleyici |
Diğer XML | Rapor, yapılandırma, XSD | XML Görüntüleyici |
Sıkça Sorulan Sorular
e-Defter dosyası nasıl açılır?
e-Defter XML dosyanızı bu sayfaya sürükleyip bırakın. Dosya tarayıcınızda çözümlenir ve yevmiye kayıtları tablo halinde listelenir.
Dosyam sunucuya yükleniyor mu?
Hayır. Çözümleme tamamen tarayıcınızda yapılır; e-Defter dosyanız cihazınızdan hiç çıkmaz.
Berat dosyasını da açabilir miyim?
Berat dosyaları defterin özetini ve imza bilgilerini taşır. Araç bu dosyaları da okur; kayıt listesi ise yalnızca defter dosyalarında bulunur.
Borç ve alacak toplamı tutmuyorsa ne anlama gelir?
Yevmiye kayıtlarında borç ve alacak toplamları eşit olmalıdır. Fark varsa dosya eksik okunmuş olabilir ya da defterde bir tutarsızlık vardır; muhasebe yazılımınızdan kontrol edilmelidir.
e-Defter ile e-Fatura aynı format mı?
Hayır. e-Fatura UBL-TR standardında, e-Defter ise XBRL-GL standardında üretilir. İkisi de XML tabanlıdır ama farklı şemalar kullanır.
İlgili Araçlar ve Rehberler
PDF faturaları XML'e mi çevirmeniz gerekiyor?
PDFXMLPro, PDF e-faturaları saniyeler içinde GİB uyumlu UBL-TR XML'e dönüştürür. İlk 2 dönüşüm ücretsiz.
Ücretsiz Başla