XML'den Excel'e Dönüştürücü
XML dosyanızı seçin; araç tekrar eden kayıtları (ör. fatura satırları, ürün listeleri) otomatik algılar ve sütunlara ayrılmış bir tablo oluşturur. Sonucu Excel'in doğrudan açabildiği CSV formatında indirin.
Dönüştürme tamamen tarayıcınızda yapılır; XML içeriğiniz hiçbir sunucuya gönderilmez.
- Tekrarlı kayıtları otomatik algılama
- İç içe alanları sütunlara düzleştirme
- Türkçe Excel uyumlu CSV çıktısı (UTF-8, noktalı virgül ayraçlı)
- Önizleme tablosu ile kontrol
- %100 tarayıcı içi işlem
Fatura XML'lerini neden Excel'e dökmek gerekir?
Ay sonu mutabakatında ihtiyacınız olan şey faturanın görüntüsü değil, listesidir: hangi fatura, hangi tarihte, hangi VKN'ye, ne tutarda. Bu bilgi XML'in içinde durur ama tek tek açarak çıkarmak saatler alır.
Araç, yüklediğiniz XML dosyalarından bu alanları çıkarıp tek bir tabloya dizer. Sonrasında banka ekstresiyle tutar ve tarih üzerinden eşleştirme yapmak dakikalar sürer.
Çıkan tabloda hangi kolonlar var?
Satır kalemi düzeyinde döküm gerekiyorsa her fatura için kalem satırları da ayrı çıkarılabilir; stok ve maliyet analizi yapanlar bu dökümü kullanıyor.
- Fatura numarası ve ETTN
- Fatura tarihi ve varsa vade tarihi
- Satıcı ve alıcı unvanı, VKN/TCKN
- Para birimi ve döviz kuru
- Matrah, KDV tutarı (oran kırılımıyla) ve ödenecek toplam
- Varsa tevkifat ve iskonto tutarları
Mutabakatta işi hızlandıran üç ipucu
- Açıklama alanından veri kazımaya çalışmayın: banka açıklaması kirlidir, XML'deki tutar ve VKN temizdir.
- Eşleştirmeyi tutar + tarih ikilisi üzerinden yapın; tek başına tutar yanlış eşleşme üretir.
- VKN kontrolü yaparken sadece 10 haneye bakmayın, mod 11 kontrol algoritmasını da uygulayın; IBAN ve sipariş numaraları aksi halde VKN sanılıyor.
Dosyalar nereye gidiyor?
Dönüştürme tarayıcınızda yapılır; XML dosyalarınız sunucuya yüklenmez. Üretilen tablo da cihazınızda oluşturulur ve doğrudan indirilir.
Excel'de açarken bozulan alanlar ve çözümü
En güvenli yol: CSV'yi çift tıklayarak açmak yerine Excel'de "Veri > Metinden/CSV'den" yolunu kullanıp kolon tiplerini elle belirlemek. Beş saniye fazla sürer, bozulan veriyi sonradan fark etmekten çok daha iyidir.
| Alan | Excel ne yapar | Çözüm |
|---|---|---|
VKN / TCKN | Sayıya çevirip başındaki sıfırı atar | Kolonu içe aktarırken "Metin" seçin |
Uzun VKN | Bilimsel gösterime çevirir (1,23E+10) | Kolon biçimini Metin yapıp yeniden aktarın |
Fatura numarası | Bazı seri kodlarını tarih sanır | Metin olarak aktarın |
Tarih | Gün/ay sırasını değiştirir | İçe aktarma sihirbazında GG.AA.YYYY seçin |
Tutar | Ondalık ayırıcıyı yanlış okur | Bölgesel ayar ile dosya ayırıcısını eşleştirin |
Gelen ve giden faturaları ayrı tutun
Kestiğiniz ve size kesilen belgeleri aynı tabloda toplamak, KDV dönemi kapatırken en sık karışıklık sebebidir. Satıcı VKN'si kendi vergi numaranız olan satırlar giden, diğerleri gelen faturadır; dökümü bu ayrımla iki sayfaya bölmek mutabakatı belirgin şekilde hızlandırır.
Sıkça Sorulan Sorular
XML'i Excel'e nasıl çeviririm?
Dosyanızı yukarıdaki alana bırakın; araç kayıtları algılayıp tabloyu oluşturur. "CSV indir" ile inen dosyayı Excel'de doğrudan açabilirsiniz.
Çıktı neden CSV formatında?
CSV, Excel'in ek dönüşüm olmadan açtığı evrensel tablo formatıdır. Çıktı UTF-8 BOM ile üretildiği için Türkçe karakterler Excel'de doğru görüntülenir.
Hangi XML yapıları destekleniyor?
Aynı isimli elemanların tekrar ettiği tüm yapılar: fatura satırları, ürün katalogları, sipariş listeleri vb. Araç en çok tekrar eden elemanı kayıt olarak seçer; isterseniz listeden farklı bir eleman da seçebilirsiniz.
İlgili Araçlar ve Rehberler
PDF faturaları XML'e mi çevirmeniz gerekiyor?
PDFXMLPro, PDF e-faturaları saniyeler içinde GİB uyumlu UBL-TR XML'e dönüştürür. İlk 2 dönüşüm ücretsiz.
Ücretsiz Başla