AKINSOFT e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları AKINSOFT programına doğrudan aktaramazsınız. AKINSOFT, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: AKINSOFT Wolvox ve Octoplus.

PDF faturayı AKINSOFT'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. AKINSOFT tarafında e-Fatura modülü ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

AKINSOFT tarafında aktarım nasıl çalışır?

AKINSOFT ürünlerinde e-Fatura modülü gelen belgeleri alır ve fatura kayıtlarına dönüştürür. XML dosyaları içeri aktarım ekranından yüklenebilir.

AKINSOFT kullanıcıları için ipuçları

  • Cari kart eşleştirmesi VKN üzerinden yapılır.
  • Stok eşleştirmesi yapılmamış kalemler manuel müdahale gerektirir.
  • Aktarım sonrası fiş bakiyelerini kontrol etmek dönem sonu farklarını önler.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

AKINSOFT programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. AKINSOFT fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

AKINSOFT hangi modülle XML aktarımı yapar?

AKINSOFT tarafında aktarım e-Fatura modülü üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.