Paraşüt e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Paraşüt programına doğrudan aktaramazsınız. Paraşüt, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Paraşüt ön muhasebe.

PDF faturayı Paraşüt'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Paraşüt tarafında Gelen e-Faturalar ekranı ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Paraşüt tarafında aktarım nasıl çalışır?

Paraşüt bulut tabanlı çalışır; gelen e-Faturalar otomatik olarak hesabınıza düşer ve tek tıkla gider faturasına dönüştürülür. Elde XML dosyası varsa yükleme yoluyla da işlenebilir.

Paraşüt kullanıcıları için ipuçları

  • Tedarikçi kartlarının VKN bilgisi eksikse belge eşleşmez.
  • Kategori ataması yapılmadan aktarılan giderler raporlarda 'diğer' altında toplanır.
  • PDF olarak gelen belgeler otomatik işlenmez; önce XML'e çevrilmelidir.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Paraşüt programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Paraşüt fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Paraşüt hangi modülle XML aktarımı yapar?

Paraşüt tarafında aktarım Gelen e-Faturalar ekranı üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.