Netsis e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Netsis programına doğrudan aktaramazsınız. Netsis, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Netsis Enterprise, Netsis Wings ve Netsis 3.

PDF faturayı Netsis'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Netsis tarafında e-Dönüşüm modülü ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Netsis tarafında aktarım nasıl çalışır?

Netsis'te e-Dönüşüm modülü gelen ve giden belgeleri yönetir. XML dosyaları içeri aktarım ekranından sisteme alınır ve fatura kayıtlarına dönüştürülür.

Netsis kullanıcıları için ipuçları

  • Şube ve depo eşleştirmelerinin tanımlı olması aktarımı hızlandırır.
  • Aktarım sonrası fiş numaralarının beklenen seride ilerlediğini kontrol edin.
  • Toplu aktarımlarda önce küçük bir grupla test yapın.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Netsis programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Netsis fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Netsis hangi modülle XML aktarımı yapar?

Netsis tarafında aktarım e-Dönüşüm modülü üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.