ETA e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları ETA programına doğrudan aktaramazsınız. ETA, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: ETA SQL ve ETA V8.

PDF faturayı ETA'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. ETA tarafında e-Fatura modülü ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

ETA tarafında aktarım nasıl çalışır?

ETA'da e-Fatura modülü gelen belgeleri listeler ve fatura kayıtlarına aktarır. Harici XML dosyaları içeri aktarım seçeneğiyle sisteme alınır.

ETA kullanıcıları için ipuçları

  • Cari ve stok kodlarının eşleştirilmesi aktarımın sorunsuz tamamlanması için gereklidir.
  • Aktarım sırasında KDV oranlarının doğru eşleştiğini kontrol edin.
  • Dosya kodlamasının UTF-8 olduğundan emin olun; Türkçe karakterler aksi halde bozulur.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

ETA programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. ETA fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

ETA hangi modülle XML aktarımı yapar?

ETA tarafında aktarım e-Fatura modülü üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.