Mikro e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Mikro programına doğrudan aktaramazsınız. Mikro, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Mikro Fly, Mikro Jump ve Mikro Run.

PDF faturayı Mikro'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Mikro tarafında e-Fatura / e-Arşiv modülü ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Mikro tarafında aktarım nasıl çalışır?

Mikro'da e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri ilgili modül üzerinden alınır ve fatura fişine dönüştürülür. Harici XML dosyaları için de içeri aktarım desteklenir.

Mikro kullanıcıları için ipuçları

  • Muhasebe hesap planı eşleştirmesinin önceden tanımlı olması gerekir.
  • Aktarım öncesi cari kartlardaki VKN alanlarını güncelleyin.
  • Aynı belgenin iki kez aktarılması durumunda program mükerrer fatura uyarısı verir.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Mikro programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Mikro fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Mikro hangi modülle XML aktarımı yapar?

Mikro tarafında aktarım e-Fatura / e-Arşiv modülü üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.