Orka e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Orka programına doğrudan aktaramazsınız. Orka, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Orka muhasebe programları.

PDF faturayı Orka'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Orka tarafında e-Fatura modülü ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Orka tarafında aktarım nasıl çalışır?

Orka'da e-Fatura modülü gelen belgeleri listeler ve muhasebe fişine aktarır. XML dosyaları içeri aktarım ekranından yüklenir.

Orka kullanıcıları için ipuçları

  • Hesap planı eşleştirmesi aktarım öncesi tanımlanmalıdır.
  • Mali müşavir ofislerinde müşteri bazlı ayrı eşleştirme gerekebilir.
  • Aktarılan belgeleri arşivlemek, mükerrer işlemi önler.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Orka programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Orka fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Orka hangi modülle XML aktarımı yapar?

Orka tarafında aktarım e-Fatura modülü üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.