Luca e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Luca programına doğrudan aktaramazsınız. Luca, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Luca Koza ve Luca Net.

PDF faturayı Luca'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Luca tarafında e-Fatura aktarım ekranı ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Luca tarafında aktarım nasıl çalışır?

TÜRMOB'un Luca sistemi mali müşavir ofislerinde yaygındır. Gelen e-Faturalar aktarım ekranından muhasebe fişlerine dönüştürülür; XML dosyaları da bu ekrandan yüklenebilir.

Luca kullanıcıları için ipuçları

  • Müşteri bazlı hesap planı eşleştirmesi Luca'da kritik öneme sahiptir.
  • Toplu aktarımda dönem seçiminin doğru olduğunu kontrol edin.
  • Ofis genelinde çok sayıda belge işleniyorsa PDF'leri toplu XML'e çevirmek ciddi zaman kazandırır.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Luca programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Luca fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Luca hangi modülle XML aktarımı yapar?

Luca tarafında aktarım e-Fatura aktarım ekranı üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.