Nebim e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Nebim programına doğrudan aktaramazsınız. Nebim, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Nebim V3.

PDF faturayı Nebim'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Nebim tarafında e-Fatura entegrasyonu ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Nebim tarafında aktarım nasıl çalışır?

Nebim V3'te e-Fatura entegrasyonu gelen belgeleri sisteme alır. Harici XML dosyaları içeri aktarım işlemiyle fatura kayıtlarına dönüştürülür.

Nebim kullanıcıları için ipuçları

  • Mağaza ve depo bazlı eşleştirmelerin tanımlı olması gerekir.
  • Perakende yoğun kullanımda toplu aktarım tercih edilmelidir.
  • Aktarım öncesi ürün kodu eşleştirme tablosunu güncelleyin.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Nebim programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Nebim fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Nebim hangi modülle XML aktarımı yapar?

Nebim tarafında aktarım e-Fatura entegrasyonu üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.