Zirve e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Zirve programına doğrudan aktaramazsınız. Zirve, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Zirve Müşavir, Zirve Ticari ve Zirve Masaüstü.

PDF faturayı Zirve'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Zirve tarafında Express Aktarım ve e-Fatura modülü ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Zirve tarafında aktarım nasıl çalışır?

Zirve'nin Express Aktarım modülü XML dosyalarını tek tek veya toplu olarak sisteme almanızı sağlar. e-Fatura modülü üzerinden gelen belgeler gelen fatura listesine aktarılabilir; farklı bir entegratör portalından indirdiğiniz XML dosyalarını da kendiniz yükleyebilirsiniz.

Zirve kullanıcıları için ipuçları

  • Toplu aktarımda dosyaları tek klasörde toplayın; Express Aktarım klasör bazlı çalışır.
  • Stok kartı eşleşmemesi kalem bazında hata üretir; eşleştirme tablosu ilk kurulumda hazırlanmalıdır.
  • Aktarılan dosyaları ayrı bir klasöre taşımak, mükerrer aktarımı önler.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Zirve programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Zirve fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Zirve hangi modülle XML aktarımı yapar?

Zirve tarafında aktarım Express Aktarım ve e-Fatura modülü üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.