Logo e-Fatura XML Aktarma

PDF olarak elinize ulaşan faturaları Logo programına doğrudan aktaramazsınız. Logo, fatura içeri aktarımını UBL-TR standardındaki XML dosyaları üzerinden yapar. PDF'i önce XML'e çevirmek gerekir; bu sayfada dönüşümü ve aktarımı adım adım anlatıyoruz.

Kapsam: Logo Tiger, Logo Go, Logo Start ve Logo İşbaşı.

PDF faturayı Logo'a aktarma adımları

  1. PDF'i XML'e çevirin: satır kalemleri, KDV matrahları ve tevkifat satırları ayrıştırılıp GİB şemasına uygun UBL-TR XML üretilir.
  2. Şema doğrulamasını kontrol edin; doğrulamadan geçmeyen çıktı verilmez.
  3. Logo tarafında e-Fatura modülü ekranını açıp XML dosyalarını seçin.
  4. Cari hesap ve stok kartı eşleştirmelerini tanımlayın.
  5. Fişi oluşturun ve toplam tutarların kaynak belgeyle uyuştuğunu doğrulayın.

Logo tarafında aktarım nasıl çalışır?

Logo ürünlerinde gelen e-Faturalar e-Fatura modülünde listelenir ve buradan alış/gider faturasına dönüştürülür. Dışarıdan gelen XML dosyaları için içeri aktarım ekranı kullanılır: dosya seçilir, alanlar eşleştirilir ve fiş oluşturulur.

Logo kullanıcıları için ipuçları

  • Cari eşleştirmesi vergi numarası üzerinden yapılır; tedarikçinin VKN'si cari kartta doğru girilmiş olmalıdır.
  • Stok kartı eşleştirmesi tanımlı değilse satır kalemleri hata verir. İlk aktarımdan önce eşleştirme tablosunu kurun.
  • Muhasebe bağlantı kodlarının tanımlı olması, fişlerin doğru hesaplara düşmesi için gereklidir.

Neden PDF doğrudan aktarılamaz?

PDF bir sayfa tarifi formatıdır: hangi metnin sayfanın neresinde görüneceğini tanımlar, ama o metnin ne anlama geldiğini söylemez. XML'de ise her veri, ne olduğunu belirten bir etiketin içindedir. Muhasebe programı XML'i açtığında fatura numarasının, tarihin ve KDV oranlarının nerede olduğunu tereddütsüz bilir.

Diğer muhasebe programları

Sıkça Sorulan Sorular

Logo programına PDF fatura aktarabilir miyim?

Hayır, PDF doğrudan aktarılamaz. Logo fatura içeri aktarımını UBL-TR XML üzerinden yapar. PDF faturanızı önce XML formatına çevirmeniz gerekir.

Logo hangi modülle XML aktarımı yapar?

Logo tarafında aktarım e-Fatura modülü üzerinden yürütülür. Gelen e-Faturalar bu ekranda listelenir; harici XML dosyaları da buradan yüklenir.

Aktarımda en sık hangi hata alınır?

Cari hesabın vergi numarasıyla eşleşmemesi ve stok kartı eşleştirmesinin tanımlı olmaması en sık görülen iki sorundur. Bir diğeri, XML'in GİB şemasına uymamasıdır.

Toplu aktarım yapabilir miyim?

Evet. PDF faturalarınızı ZIP olarak yükleyip toplu şekilde XML'e çevirebilir, ardından tüm dosyaları programınıza tek seferde aktarabilirsiniz.